行政總務專員-Sabrina

「做好每一件小事,都是成為公司最強力的後盾」

在畢業後經由朋友得知PressPlay有工讀機會,那時候對PressPlay認知就是YouTuber的經紀公司,內部工作氛圍年輕、活潑,扁平化的溝通方式對於想學習新事物的新鮮人來說十分友善,當時又是新媒體時代正要蓬勃發展的時候,畢業時剛好遇到PressPlay有招募需求就覺得要好好把握,就算是當工讀生也可以。

多元的實戰經驗累積 友善的職場環境

當初一開始在PressPlay是擔任櫃台工讀生,但其實工作內容不僅是一般人直觀想到的櫃檯庶務、行政例行事務等等,甚至財務核銷及營運策略等工作都會是接觸的業務範圍內。因為多元的工作內容,讓我在短時間內獲得多面向學習的機會,在學習過程中,在工作上,不管是公司的高層還是夥伴們都很願意教導與建議,並給予充滿的信任感。PressPlay的工作內容具有挑戰性與發揮空間、且友善的職場環境是完全符合在個人未來生涯規劃上所期待的職場想像與自我期待中。所以在擔任工讀生四個月後也讓我主動出擊詢問轉為正職的機會,剛好公司內部當時也有想要應聘一位行政專員的想法,因此讓我很順利的正式加入PressPlay。

正式加入後主要擔任行政總務專員,工作上所做的事情是比較多、比較雜,但都是很透過每一個細瑣的小事去串連起來,比如說:信件收發會影響夥伴們對於發票及合約的事務、公司環境相關大小事與舉辦內部活動是直接影響整間公司的環境、氣氛和向心力。雖然在每完成一項工作時不會覺得特別有成就感,但在工作一段時間後就會開始思考將自已每個工作內容所能夠影響公司的部分想得更深,而且在每完成的一件事項時都會收到主管的鼓勵和夥伴的回饋,相對就會很有成就感。

舉例來說,在疫情剛爆發時公司提早做好防範,開放全體夥伴居家辦公,但也因應公司開始居家辦公政策,我也在工作內容上進行調整,那時候只有我跟副總監會進公司收信,並將夥伴們所需文件進行掃描並回傳,也讓夥伴們與合作夥伴的信件往來也可以不受上班地點限制保持暢通。

體貼有感福利 給予發揮的空間和舞台

在PressPlay的工作環境是非常自由,公司內部福利有生日假跟按摩制度,最讓我有感的是「特休」。凡是新進員工報到的第一天即依比例給予特休,除此之外「PressPlay特殊病假」更是很體貼以不扣薪方式提供,我認為在福利方面都給的非常大方!而且夥伴們間工作氣氛非常活潑,雖然是行政專員但也會共同參與舉辦內部活動、生日會、開箱新辦公室等企劃,雖然每一次舉辦活動的過程都十分辛苦,但在活動現場看到大家都玩得很開心就值得了!回過頭來想,當初也是參加了公司的生日會,而被這樣的氛圍打動因而促發想要繼續留在這裡的想法!

身處中央營運處的一員,常常很多制度面的部分需要發想,必須嘗試站在不同角度去思考,做出最適合的決定。到最初擔任工讀生時「為什麼我會想要留在這間公司?」也是這個原因,在這裡你想做的事情只要有理由去執行,主管都會給予你一個舞台,在這裡除了學得更多,可以發揮的舞台也會更大。

因為公司不斷朝目標前進發展, 制度也在陸續建立,而公司也不斷的在變化並優化這樣的價值觀深植每個員工的心中,也會看見這個工作環境中每個人也在不斷地在蛻變成更厲害的自己,促使自己也跟上腳步,就如公司的五大價值中「自我革命」,今天的自己要比昨天更強,習慣成長與自我要求,對自己嚴格了,世界才會對你寬容。

給予想要進入PressPlay的新鮮人建議…?

我認為最重要的一點是要很懂得調適自己在新環境心靈的適應力,因為在這邊很多事情都變化的很快,所以你必須要一直告訴自己說:「你這麼做是為了要讓自己變得更好」。 不可以一直安於現狀,因為你必須對自己嚴格,世界才會對你寬容。